best-practices-for-scheduling-and-starting-meetings-in-microsoft-teams

Microsoft Teams Rooms voor vergaderen en samenwerken.

Microsoft Teams Rooms is een perfecte oplossing voor vergaderen en samenwerken in de moderne zakelijke omgeving. Met Teams Rooms kan jouw team op afstand werken terwijl ze naadloos samenwerken alsof ze zich in dezelfde ruimte bevinden. Of het nu gaat om een kantoor met kleine of met veel en grote vergaderruimtes, Teams Rooms biedt geavanceerde functies en integratie met Microsoft Teams om productieve vergaderingen mogelijk te maken.

Wat is het doel van je ruimte?

Bijvoorbeeld: inspireren, brainstormen of vergaderen. Ontvang je klanten in de ruimte? Zijn de meetings formeel of informeel? Waarschijnlijk is de plaatsing van je meubilair hier al op ingericht. De Yealink video-oplossing die je kiest, is deels afhankelijk van hoe je ruimte eruit moet zien en welke elementen je nodig hebt om de meeting tot een succes te maken.

Dit bepaalt bijvoorbeeld waar je de Teams interface panels wilt neerzetten (midden in de ruimte voor iedereen toegankelijk, of bij een presentatiescherm), en wat voor soort microfoon je gebruikt (plafond of tafel).

Wie bevindt zich in de ruimte?

Hoeveel personen bevinden zich in de ruimte & hoe ver bevinden personen zich van de camera(’s)? De capaciteit van je Teams meeting room en de inrichting ervan heeft invloed op de zichtbaarheid van deelnemers op de camera.

All-in-one bars pikken een bredere hoek op, terwijl je met de camera's van MVC-systemen juist verder in kunt zoomen. Bij de keuze voor een systeem & de plaatsing ervan in de ruimte is het dus belangrijk om rekening te houden met de vorm van de ruimte en de plek waar deelnemers zich bevinden.

Focus op beeld of geluid?

Wat is het belangrijkst: het beste geluid of dat iedereen optimaal zichtbaar is? Of misschien wel allebei? Is het belangrijk dat iedereen goed zichtbaar en hoorbaar is, of wil je op specifieke personen kunnen inzoomen?

All-in-one bars bieden een eenvoudige oplossing om iedereen bij de meeting te betrekken. De uitbreidbaarheid van de MVC-systemen verzekert je ervan dat je voldoende apparatuur kunt plaatsen om alle deelnemers duidelijk zichtbaar & hoorbaar te maken, of zelf de focus te kunnen bepalen of verschuiven.

Plan een demo in >

MVC640

Totaaloplossing met sublieme camera, met 12x optische zoom & 3x digitale zoom, voor middelgrote ruimtes.

Hoge camerakwaliteit
Slimme speaker met Cortana (Mspeech)
Eenvoudig draadloos content delen

Bekijk de MVC640 >

MVC660

Complete video conferencing systeem voor middelgrote Microsoft Teams Rooms. Dit systeem is geschikt voor vergaderruimtes met 6 tot 15 personen.

Beschikt over een PTZ camera met 12X optische zoom.
10 microfoons in de speakerphone die tot 6 meter stembereik hebben.
Via de touchpanel start je binnen één klik gemakkelijk een vergadering.

Bekijk de MVC660 >

Maak hier een afspraak bij een product specialist >

Grote en XL vergaderruimtes

De apparatuur voor grotere ruimtes kun je uitbreiden met Yealink camera's of microfoons voor nog meer dekking.

MVC840

Oplossing voor videoconferencing tot 18 personen in de ruimte, uitbreidbaar met verschillende audio-opties. Het verschil tussen de MVC840 en de MVC60 zit hem voornamelijk in de camera. Zo heeft de MVC840 de UVC84 PTZ camera en de MVC860 de UVC86 PTZ camera.

Keuze uit plafondmicrofoon of tafelmicrofoon.
Slimme camera met 12x zoom.
Brede speaker voor helder geluid.

Bekijk de MVC840 >

MVC860

De Yealink MVC860 is speciaal ontworpen voor grotere ruimtes met ongeveer 20 personen. Deze set is geschikt voor als je een vrije keuze wilt hebben in samenstellen van je video oplossing.

Het verschil tussen de MVC860 en de MVC840 zit hem voornamelijk in de camera. Zo heeft de MVC860 de UVC86 PTZ camera en de MVC840 de UVC84 PTZ camera.

Bekende Microsoft Teams interface, waardoor het gemakkelijk te gebruiken is.
De PTZ camera biedt 12x optische zoom.
Je kunt het systeem eenvoudig van een afstand beheren.

Bekijk de MVC860 >

MVC940

Voor trainingsruimtes & klaslokalen van 25+ personen, met group framing zodat alle deelnemers goed zichtbaar zijn.

Grote groepen helder in beeld
Eenvoudige bediening via het touchscreen

Bekijk de MVC940 >

MVC960

De MVC960 bundle is speciaal ontworpen om extra grote vergaderruimtes te voorzien van HD-kwaliteit video vergaderervaring. De MVC960 is voorzien van de nieuwste camera's en nieuwe AVhub.

Je kan meerdere camera's binnen het systeem inzetten in één ruimte.
De panoramische camera zorgt dat alle aanwezigen van de meeting in beeld zijn en de framing soepel verloopt.

Bekijk de MVC960 >

MVC940 in de kantine van Tony's Chocolonely

Voor de kantinevan Tony's Chocolonely, waarin ook wekelijkse meetings met het hele team worden gehouden, was het nodig om vanuit meerdere hoeken cameradekking te hebben. Daarvoor adviseerden we het Microsoft Teams Rooms systeem voor extra grote ruimtes: De Yealink MVC940.

Lees de case >

Daarom kies je voor Yealink

Versnel je processen

Met Yealink video-oplossingen ben je verzekerd van een eenvoudige one-cable installatie (cat5-kabel). Deze kabel verzorgt zowel stroom als data.

Zo neem je de apparatuur eenvoudig in gebruik en blijft je ruimte netjes en minimalistisch.

Meteen herkenbaar

Via de Teams touch panels heb je snel toegang tot de bekende Microsoft Teamsinterface.

Omdat de Yealink mini PC's draaien op de Teams applicatie is de interface herkenbaar. Zo hoeven gebruikers dus niet te leren ermee om te gaan, maar kunnen ze meteen aan de slag.

Draadloos delen

Dankzij de wireless presentation pod kun je snel en zonder installatie je hele scherm of een enkel venster delen binnen de Teams meeting.

Iedereen kan deze pod gebruiken met een druk op de knop.

Direct in gebruik

De videoconferentiesystemen van Yealink zijn allemaal compleet: je kunt geen onderdelen ‘vergeten te bestellen'.

Als je de doos openmaakt, vind je daarin alle verbindingskabels & stroomkabels die je nodig hebt om het systeem in te richten. Alles is hierbij naadloos geïntegreerd met Teams.

Project?

Vraag een vrijblijvende offerte aan.

Offerte aanvragen ›