Vastgoedfinancier Mogelijk Vastgoedfinancieringen beschikte al over Yealink bureautelefoons, toen zij in 2020 besloten op zoek te gaan naar een geschikte oplossing voor video vergaderen.

Omdat ze zo tevreden waren over de Yealink toestellen vroegen zij onze partner in ICT-oplossingen PA Systems ICT of Yealink daar ook een passende productlijn voor kon aanbieden. PA Systems ICT hielp Mogelijk Vastgoedfinancieringen bij het matchen van de juiste oplossing bij iedere ruimte. Inmiddels maakt Mogelijk Vastgoedfinancieringen. hier veel gebruik van en is van plan uit te breiden met nieuwe ruimtes.

Uitdaging

Mogelijk Vastgoedfinancieringen beschikt over verschillende soorten ruimtes van diverse formaten, waarvoor ze een passend en goed werkend videoconferencing systeem wilden. De vraag aan PA Systems ICT was: hoe richten we onze spreekkamers en een volledige marketing-afdeling in voor videoconferencing. En wat te doen met het multifunctionele, L-vormige, restaurant dat ook gebruikt wordt voor de dagopening en om te vergaderen? We staken de koppen bij elkaar om voor iedere ruimte de beste oplossing te selecteren.

Oplossing

Per ruimte bekeken we onder andere waar deze voor gebruikt wordt en hoeveel mensen plaats nemen in de ruimte en hoe de indeling van de tafel/ruimte is. met hoeveel mensen dat is en ook het formaat / de indeling.

Spreekkamers

Voor de spreekkamers was de keuze al snel gemaakt: een MVC500 rooms systeem met touch panel en plafondmicrofoons. Deze functioneert als standalone oplossing, waardoor je makkelijk een vergadering kunt starten.

Marketingafdeling 

Op de marketingafdeling van Mogelijk Vastgoedfinancieringen wordt veel gebruik gemaakt van digitale whiteboards, voor gezamenlijke notities, brainstorms & het delen van content. Perfect voor deze afdeling is de UVC40 USB-videobar. Deze sluit je namelijk makkelijk aan op je eigen device. Dat zorgt voor flexibiliteit in bijvoorbeeld het delen van je scherm. Een meeting wordt dan ook makkelijk en snel gestart. 

Multifunctioneel restaurant 

In deze L-vormige ruimte wordt 's ochtends de dag geopend, 's middags geluncht en overdag samengewerkt. Tijdens het werken wordt de ruimte in twee of drie delen verdeeld. De ruimte moest wel volledig gedekt worden. PA Systems ICT adviseerde daarom een modulair room systeem voor grotere ruimtes: de MVC900, ook hier met plafondmicrofoons. 

Resultaat 

Bij de installatie en ingebruikname kwamen we zelf natuurlijk ook meehelpen. Vanuit Lydis hebben we PA Systems ICT ondersteund bij het geven van een demo. Ook in het kader van nazorg zijn we bij Mogelijk Vastgoedfinancieringen langsgeweest om alle settings van de Yealink systemen na te lopen en te vragen of er problemen waren.  

Mogelijk Vastgoedfinancieringen is erg tevreden met de oplossingen. Ze vinden het ideaal werken: ‘s ochtends start je het systeem op en het werkt de hele dag goed. Ze krijgen er binnenkort nieuwe ruimtes bij en zijn momenteel aan het oriënteren welke Yealink systemen hier het best bij passen.