Videoconferentie BYOD
-
BYOD (Bring Your Own Device) is een populair concept waarbij gebruikers hun eigen apparatuur, zoals een laptop, meenemen naar de werkplek of vergaderruimte. Dit biedt flexibiliteit en gemak, omdat ze werken met vertrouwde apparaten. Het vermindert ook de noodzaak voor bedrijven om extra hardware en licenties te beheren.
BYOM (Bring Your Own Meeting) gaat nog een stap verder, waarbij gebruikers hun eigen vergaderomgeving meenemen en eenvoudig kunnen deelnemen via platforms zoals Teams, Zoom of Google Meet. Dit zorgt voor naadloze integratie tussen verschillende platforms, verhoogt de efficiëntie en maakt flexibel werken nog eenvoudiger.
Door BYOD en BYOM te omarmen, krijgen organisaties meer flexibiliteit en productiviteit.ert in meer flexibiliteit, tevredenheid en uiteindelijk betere bedrijfsresultaten.
-
Kom langs voor advies
Wat is het verschil tussen BYOD en BYOM?
BYOD (Bring Your Own Device): Dit concept houdt in dat je jouw eigen apparaat, zoals een laptop of mobiel, meeneemt om te gebruiken met beschikbare faciliteiten. Denk aan een HDMI/USB-C-kabel of dongle (zoals Roomcast+wpp30/PA20) om content weer te geven op een display en audio af te spelen via een soundbar. Ook dockingstations en monitoren op je bureau vallen hieronder.
BYOM (Bring Your Own Meeting): is meer gericht op hybride meetings met Teams, Zoom, Webex of Facetime, waarbij je gebruik maakt van audiovisuele middelen. Denk aan camera’s, speakers en microfoons die je aansluit op je laptop. Deze apparaten functioneren dan als een webcam en audiosysteem tijdens de vergadering.
Integratie in room systemen: BYOD/BYOM is bij veel merken geïntegreerd in hun room systeem. Bij Microsoft Teams noemen we dat MTR (Microsoft Teams Rooms). De nieuwste Yealink A40 met CTP25 is zo’n oplossing. Deze is te gebruiken met Microsoft Teams Rooms en Zoom Rooms. Door een USB-C op de laptop aan te sluiten, kun je van alle UC-platformen gebruik maken. De camera, speakers en microfoons werken als een webcam op jouw laptop en ondertussen wordt de accu opgeladen.
Kortom, BYOD is voor het gebruik van je eigen apparaat in een vaste werkomgeving, terwijl BYOM specifiek gericht is op hybride vergaderingen met audiovisuele middelen.
Voordelen van videoconferentie systemen op BYOD
-
Geen licentiekosten
Omdat je bij BYOD (Bring Your Own Device) gebruik maakt van je eigen apparatuur, zijn er geen extra kosten voor softwarelicenties. Dit betekent dat je niet hoeft te betalen voor dure abonnementsdiensten of licenties voor specifieke vergaderoplossingen. Deze directe besparing kan op jaarbasis flink oplopen, vooral voor bedrijven die veel vergaderingen houden.
-
Platformonafhankelijk
Met BYOD ben je niet beperkt tot het gebruik van een enkel videoconferentieplatform, zoals Microsoft Teams, Zoom, of Google Meet. Je kunt probleemloos overstappen tussen verschillende platforms, afhankelijk van de voorkeur van de gebruiker of de eisen van een specifieke vergadering. Dit biedt meer flexibiliteit en gemak voor deelnemers, ongeacht welk platform ze gewend zijn te gebruiken.
-
Duurzaam en onderhoudsvriendelijk
Aangezien het een gespecialiseerd product is waarvoor geen dure licenties nodig zijn, vermijd je terugkerende kosten en de tijd die gemoeid is met onderhoud en updates van de apparatuur. Dit maakt BYOD tot een duurzame oplossing, omdat je bestaande apparaten kunt gebruiken en het energieverbruik en de kosten van extra hardware minimaliseert. Het maakt het beheer van je vergaderopstellingen eenvoudiger en efficiënter.
-
Eenvoudig in gebruik
Het BYOD (Bring Your Own Device) systeem maakt vergaderen echt een stuk eenvoudiger en toegankelijker. Je hoeft alleen maar je eigen laptop of apparaat aan te sluiten, en binnen enkele seconden ben je klaar om te beginnen. Geen gedoe met ingewikkelde technische installaties, gewoon plug-and-play. Dit zorgt ervoor dat iedereen snel en zonder stress kan deelnemen aan de vergadering, wat de productiviteit aanzienlijk verhoogt.
De oplossing voor jouw vergaderruimte
Stel je voor: je loopt een vergaderruimte binnen en het enige wat je nodig hebt om direct aan de slag te gaan, is je laptop. Met de nieuwste technologische oplossingen worden presenteren en videoconferenties eenvoudiger dan ooit. Of je nu draadloos wilt presenteren of snel een videomeeting wilt starten, met slechts een paar handelingen ben je verbonden en klaar om te werken. In de volgende scenario’s laten we zien hoe merken als Yealink, Sennheiser, Biamp, gecombineerd met een i3 Touch- of Philips-beeldscherm, samen met andere producten, jouw manier van vergaderen, presenteren en samenwerken leuker en efficiënter maken.
Yealink MeetingBoard
Vergaderen met het Yealink MeetingBoard in BYOD-modus geeft je de vrijheid om je eigen apparaat te gebruiken voor presentaties en samenwerking. Je kunt bedraad content delen met de VCH51. Voor het draadloos presenteren kan je gebruiken maken van de Yealink WPP30.
Het MeetingBoard heeft een gebruiksvriendelijk touchscreen, waarmee je niet alleen je scherm kunt delen, maar ook interactief kunt werken met functies zoals whiteboarden. Dit betekent dat je direct op het scherm aantekeningen kunt maken of ideeën kunt uitwerken tijdens een presentatie.
Het systeem integreert moeiteloos met cloudopslag en netwerkopties, zodat je eenvoudig bestanden kunt openen of delen. Zodra je de WPP30 (voor draadloos) of VCH51 (voor bedraad) op je laptop hebt aangesloten, ben je klaar om te presenteren, zonder verdere installatie. Dit maakt vergaderen en samenwerken efficiënter en intuïtiever.
Videoconferentie met i3 Touch X2
Het i3 Touch X2-scherm biedt veelzijdige mogelijkheden, zoals een whiteboardfunctie waarmee je direct op het scherm kunt schrijven, notities kunt maken of ideeën kunt uitwerken tijdens een vergadering. Je kunt ook een browser openen en toegang krijgen tot het internet, zonder dat je een laptop hoeft te gebruiken. Daarnaast kun je content op groot formaat delen, wat het eenvoudig maakt om presentaties, documenten of andere bestanden duidelijk zichtbaar te delen met iedereen in de ruimte.
Gecombineerd met audiovisuele apparatuur, zoals de Sennheiser Teams Connect Bar, kun je eenvoudig een meeting starten. Deze apparaten zorgen, samen met het i3-scherm, voor een uitstekende geluidskwaliteit en een gebruiksvriendelijke ervaring tijdens je vergaderingen, waardoor iedereen duidelijk te horen en te zien is. Je sluit je laptop eenvoudig aan via één enkele USB-C-kabel. Dit betekent dat je geen gedoe hebt met meerdere kabels of instellingen. Zodra je de kabel aansluit, ben je klaar om de vergadering te starten – het systeem herkent direct je laptop en zet alles automatisch op. Een bijkomend voordeel van deze setup is de ondersteuning voor meerdere camera's. Dit betekent dat je niet beperkt bent tot één beeldhoek. Als je bijvoorbeeld een grote vergaderruimte hebt of verschillende deelnemers vanuit diverse locaties wilt vastleggen, kan het systeem eenvoudig verschillende perspectieven opnemen en weergeven.
BYOD met Yealink
Naast het MeetingBoard biedt Yealink een breed scala aan video- en audioconferentiesystemen die ook geschikt zijn voor BYOD. Een van de topproducten is de Yealink SmartVision-serie. Deze krachtige alles-in-één apparaten hebben een geïntegreerde camera, luidsprekers en microfoon, en werken perfect samen met het i3-scherm of een Phillips scherm voor een naadloze communicatie-ervaring.
Daarnaast is er de Yealink UVC30, een compacte maar krachtige USB-camera die eenvoudig te gebruiken is met verschillende apparaten, waardoor BYOD-gebruikers overal flexibel kunnen werken.
Voor het inrichten van videovergaderruimte raden wij het aan om de Room Configurator van Yealink te gebruiken. Yealink helpt je dan op basis van de grote van jouw ruimte bij het kiezen van de juiste bundel.
Benieuwd naar alle BYOD-producten van Yealink? Klik dan op de link!
Toepassingen van Videoconferentiesystemen op BYOD
-
Verzamelpanden en flexgebouwen
In ruimtes waar verschillende bedrijven, teams of zelfstandigen samenkomen, is BYOD een eenvoudige en flexibele vergaderoplossing. Bedrijven hoeven geen vaste infrastructuur op te zetten, omdat medewerkers hun eigen apparaten makkelijk kunnen aansluiten op het netwerk en direct aan de slag kunnen.
-
Hotels en horecagelegenheden
Voor vergaderruimtes en conferentiezalen die door verschillende klanten worden gebruikt, is BYOD een ideale oplossing. Gasten kunnen hun eigen apparaten snel en eenvoudig aansluiten, zonder gedoe met ingewikkelde en tijdrovende installaties. Dit is vooral handig voor internationale bezoekers, die vaak verschillende platformen of software gebruiken.
-
Onderwijsinstellingen
In moderne klaslokalen, auditoria en andere onderwijsomgevingen kunnen studenten en docenten eenvoudig hun eigen apparaten gebruiken voor presentaties, groepsopdrachten en interactieve lessen. BYOD bevordert actieve betrokkenheid en maakt het onderwijs dynamischer door directe toegang tot digitale bronnen en samenwerkingstools. Bovendien kunnen onderwijsinstellingen zonder dure technologie-upgrades toch een flexibele leeromgeving creëren, waarin elke deelnemer gemakkelijk zijn of haar eigen technologie kan gebruiken.
Daarom Yealink
-
Compleet portfolio van de kleinste werkplek tot grote vergaderzalen en speciale ruimtes.
-
Technisch vooruitstrevend met een snelle schakeling naar markvraag en nieuwe technologieën.
-
Met diverse accessoires zijn de oplossingen flexibel uit te breiden en aan te passen aan specifieke ruimtes zonder compromissen.
-
Eenvoudige installatie en configuratie met lange kabeltrajecten, altijd via Cat5e. Geen complexe programmering vereist, vaak plug-and-play.
Meer advies over videoconferentie BYOD
-
Bekijk de video
In deze video geeft onze Productmanager Stef een gedetailleerde toelichting op het Yealink MeetingBoard. Hij bespreekt onder andere het grote, heldere touchscreen, de geïntegreerde camera en microfoon, en de ondersteuning voor diverse samenwerkingstools. Na het bekijken van deze video ben je volledig op de hoogte van alle functies van het Yealink MeetingBoard, zodat je verzekerd bent van de ideale oplossing voor hybride vergaderingen!
-
Bekijk onze blog
Tegenwoordig zien we veranderingen in de manier waarop we communiceren en samenwerken. Waarbij flexibiliteit en connectiviteit nu belangrijke elementen zijn geworden. Met de opkomst van videoconferenties als een essentieel middel voor zakelijke interacties. Is de behoefte aan gebruiksvriendelijke en efficiënte oplossingen groter dan ooit tevoren.
-
Bekijk onze acties
Mis het niet! Ga nu naar onze actiepagina en ontdek de exclusieve deals. Klik hier en profiteer direct!
-
Meer weten?
