-
Juridisch: hybride werken faciliteren
Het gebruik van unified communication platforms wordt steeds meer een gemeengoed. Ook in de juridische sector
wordt videoconferencing steeds vaker ingezet als communicatiemiddel. Voorwaarde is wel dat de gebruikte oplossing
veilig en betrouwbaar is.
Zorg ervoor dat werkplekken, vergaderruimtes, verhoorkamer, trainingsruimtes en rechtbanken beschikken over slimme
en veilige vergaderoplossingen voor een optimale dienstverlening.
Scenario's in de juridische sector
Uitdagingen bij adviesgesprekken/overleg
Bij adviesgesprekken tussen advocaat en cliënt en notaris en cliënt wordt vertrouwelijke informatie met elkaar gedeeld. Het is belangrijk dat beide partijen inhoudelijk naar dezelfde juridische stukken kijken. Er mag geen ruis ontstaan in de communicatie. Zorg ervoor dat de ruimte ingericht is met de juiste videoconferencing oplossing.
Yealink oplossingen zijn uitgebreid onderworpen aan pentests en zorgen voor encrypted data-overdracht, zodat privacy & informatieveiligheid gewaarborgd is.
Uitdagingen bij verhoren
Tijdens een verhoor is het belangrijk dat de spreker duidelijk in beeld komt. In het vastleggen van de gespreksnotities is het van juridisch belang dat alle communicatie goed gedocumenteerd en aan de juiste persoon gekoppeld wordt. Tijdens een verhoor of hoorzitting op afstand moet ruis in de communicatie worden voorkomen.
Yealink oplossingen zijn zorgvuldig getest op veiligheid & kwaliteit. Zo zorg je voor databescherming & structuur in het hybride verhoor.
Uitdagingen bij hoorzittingen in de rechtbank
Een volledige weergave van de situatie in de rechtbank is van belang. Tijdens de hoorzitting komen verschillende sprekers aan bod, die op moment van spreken in beeld moeten worden gebracht. Het is belangrijk dat elke uiting aan de juiste persoon gekoppeld wordt, zodat er geen misverstanden ontstaan. De bewijsvoering in een hoorzitting of proces moet voor iedereen goed zichtbaar zijn.
Yealink apparatuur beschikt over AI-functies & een intuïtieve (Teams) interface, die het gemakkelijk maakt van een afstand een hybride hoorzitting te starten en uitvoeren.
Uitdagingen bij hybride trainingen
In een trainingsruimte kijken vaak ook deelnemers van een afstand mee. Voor een interactieve training wil je graag dat iedereen goed in beeld is en dat lesmateriaal voor alle aanwezig beschikbaar is.
Met Yealink oplossingen is het makkelijk voor iedereen om deel te nemen aan een vergadering en samen naar content te kijken. Zo kan iedereen een bijdrage leveren.
Uitgelicht voor grote ruimtes: MVC860 room systeem
- Iedere aanwezig goed in beeld met de 4K PTZ-camera met 12x optische zoom
- Eenvoudig beheer op afstand met Yealink Device Management Platform
- Detectie van aanwezigen & spreker
- Ingebouwde wifi voor draadloos content delen
Uitgelicht: Combineer de UVC30 webcam + WH66 DECT headset
- Plug & play, aan te sluiten door iedereen via USB
- Met de UVC30 webcam ben je scherp in beeld voor een professionele uitstraling
- Met de draadloze headset met luxe laadstandaard houdt je je bureau overzichtelijk terwijl verzekerd bent van premium audiokwaliteit
Bestel de WH66 DECT headset samen.
Uitgelicht: A20 all-in-one videoconferencing bar
- Standaard gecertificeerd voor Teams en Zoom, maar ook als BYOD oplossing te gebruiken en daarmee geschikt voor alle platformen.
- Optioneel bedraad (VCH51) of draadloos content delen (WPP20)
- Slimme AI technologie als Auto Framing en Speaker Tracking
- Automatische lensafdekking. Deze wordt automatisch geopend tijdens de videoconference en gesloten wanneer de meeting is afgelopen.
Uitgelicht: MVC940 room systeem
- Keuze in verschillende microfoons; plafondmicrofoon of soundbar voor de beste voice pickup
- Standaard 2 PTZ-camera’s met elk de mogelijkheid om 12x in te zoomen.
- Uitbreidbaar tot 9 microfoons.
Daarom kies je voor Yealink
-
Samenwerking
Yealink ontwikkelt het aanbod in samenwerking met toonaangevende partners, zoals Microsoft.
-
Kwaliteitscontrole
Met regelmatige uitvoering van pentesten door externe organisaties zijn kwetsbaarheden geminimaliseerd.
-
Versleutelde installatie
Encryptie van communicatie tijdens het installeren & gebruiken van toestellen (o.a. IEEE 802.1X).
-
Up to date certificaten
Veiligheidscertificaten zijn eenvoudig up to date te houden door de gebruiker & ingericht op de nieuwste standaarden (IPv6).