Cookie instellingen

Deze website maakt gebruik van cookies.

Voor meer informatie over het cookiegebruik en het verwerken van gegevens, bekijk onze cookie en privacy verklaring

Evenementen-organisatie op locatie en afstand banner

Hybride event organisatie

Geheel of gedeeltelijk digitale evenementen hebben vaak een groter bereik dan

volledig analoge events. Een evenement live streamen wordt steeds gangbaarder.

Daarnaast gebeurt evenementenorganisatie ook meer en meer op afstand en/of hybride.

Zorg dat het event en de organisatie ook op afstand goed hoorbaar en zichtbaar is. 

Scenario's bij evenementen

Evenementen organisatie en voorbereiding

Organisatie & voorbereiding


Bij het voorbereiden van verschillende soorten events komt natuurlijk een hoop voorbereiding, planning en overleg kijken. Zorg dat je dit ook in hybride vorm goed kunt regelen. Van brainstorm tot overleg tijdens op- en afbouw. 

Evenementen organisatie conferenties

Congressen, conferenties & presentaties

Om congressen, conferenties & (openbare) presentaties voor een breder publiek toegankelijk te maken, of ze volledig digitaal te laten plaatsvinden, wordt vaak gekozen voor het maken van opnames of live streaming. Zorg dat de boodschap helder overkomt.

Culturele evenementen

Culturele evenementen

Digitale (theater)voorstellingen en concerten moeten van hoge kwaliteit zijn.

Zeker wanneer consumenten hiervoor tickets aanschaffen, verwachten zij een helder beeld en geluid, voor een levensechte ervaring. 

Productintroducties en demo's

Productintroducties en demo's

Een live of digitale demo kan een groter publiek bereiken met behulp van recording & (live) streaming.

Zorg dat de presentatoren en producten goed te horen en zien zijn op de stream. 


Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw organisatie?

Plan een demo >

Uitdagingen bij organisatie & voorbereiding

Bij de voorbereiding van events is een gestroomlijnde planning en opzetten van een kloppend draaiboek key. Met hybride werken als norm, is het zaak om de betrokkenen op het juiste moment te kunnen aanhaken.  

icon-inclusiviteit

Inclusiviteit

Iedereen goed verstaanbaar en zichtbaar 

heldere-communicatie-faciliteren-icon

Overal bereikbaar

Ook op de eventlocatie snel communiceren

icon-samen-naar-de-situatie-kijken

Samen naar de inhoud kijken

Eenvoudig content delen, zoals een planning. 

Yealink videoconferencing oplossingen zijn er voor iedere (samen)werkplek. Op kantoor, thuis en onderweg. 



Bekijk de oplossingen:   (Vergader)zalen van medium tot grootMobiele oplossingen

Uitdagingen bij congressen, conferenties & presentaties

Digitale congressen, live streams van beurspresentatien en delen van openbare cijfers: ook op afstand moet de boodschap helder overkomen. Belangrijk hierbij is ervoor te zorgen dat het verhaal goed (visueel) onderbouwd kan worden en dat sprekers goed te zien en verstaan zijn.

icon-focus-productiviteit

De aandacht vasthouden

Duidelijk aangeven waar de focus moet liggen.

icon-content-delen-op-afstand

Eenvoudig content delen

Via het scherm of vanaf een whiteboard.

face-to-face-icon

Automatisch de juiste persoon in beeld brengen

Afhankelijk van wie er spreekt. 

Yealink apparatuur beschikt over AI-functies & een intuïtieve (Teams) interface, die het gemakkelijk maakt van een afstand te presenteren.  



Bekijk de oplossingen:   Grote zalen

Uitdagingen bij culturele evenementen

Om een cultureel evenement, zoals concert of theatervoorstelling digitaal beschikbaar te maken, moet dit in hoge kwaliteit opgenomen en gedeeld worden. De uitdaging ligt in het plaatsen van de juiste hoeveelheid camera's en microfoons op passende plekken in de zaal. 

icon-platform-continuiteit

Elke hoek gedekt

Meerdere camera's combineren en beelden naast elkaar tonen.

icon-verstaanbaarheid

Helder geluid

Goed hoorbare spraak & muziek.

icon-opnamemogelijkheden

Opnamemogelijkheden

De voorstelling later terug kunnen kijken. 

Yealink multi-camera oplossingen helpen om een zaal vanuit verschillende kanten te dekken en de beelden naast elkaar te tonen. 



Bekijk de oplossingen:   Grote zalen

Uitdagingen bij productintroducties & demo's

Uitleg en showcasing van (nieuwe) producten kan prima plaatsvinden via een stream. Dit is goedkoper omdat het minder tijd kost en je bereikt eenvoudig een groter publiek. Let wel op dat je tijdens het demo-en helder in beeld kunt brengen waar het verhaal om draait. Zowel de presentatoren als de producten moeten goed zichtbaar en hoorbaar zijn. 

icon-een-heldere-focus

Een heldere focus

Duidelijk weergeven van datgene waarover de uitleg gaat.

ad-hoc-consult-icon

De aandacht vasthouden

Aangeven waar de focus moet liggen.

icon-content-delen-op-afstand

Content delen

Specificaties en voordelen in presentatievorm laten zien. 

Yealink apparatuur beschikt over scherpe camera’s en noise-cancelling microfoons. Zo weet je zeker dat het verhaal en product duidelijk overkomen. 



Bekijk de oplossingen:   Demoruimtes

Grote zalen banner

Oplossingen voor grote zalen

Afhankelijk van het gebruik van de zaal, moet de focus liggen

op 1 spreker of juist op een groep mensen die samen iets laten

horen of zien. Met een Room Systeem voor extra grote ruimtes

dek je automatisch of handmatig de juiste delen van de ruimte. 


mvc960-c2-006

Uitgelicht: MVC960 met AVHub

  • HD-kwaliteit video via Microsoft Teams in extra grote ruimtes met 25+ personen 
  • Flexibele keuze in microfoons (plafond of tafel) 
  • Op de AVHub kan je meerdere camera's aansluiten voor dekking van de gehele ruimte. 


Bekijk de MVC960 met AVHub >

Demoruimte oplossing

Oplossingen voor demoruimtes

In een demoruimte heb je voldoende dekking nodig om

producten te showcasen, maar ook om de personen die

de demo geven goed zichtbaar en verstaanbaar te maken. 

a30-020-teams

Uitgelicht: A30 all-in-one videoconferencing bar

  • Makkelijk te gebruiken, werkt op zichzelf  
  • Content delen terwijl je je laptop vrij houdt  
  • Geen last van ruis, zodat je verhaal duidelijk overkomen  
  • Auto framing & speaker tracking, zodat de juiste persoon automatisch in beeld is. 


Bekijk de A30 >

Medium ruimtes banner

Oplossingen voor vergaderruimtes van medium tot groot

In een vergaderruimte wil je snel & veilig een videocall starten. Verschillende

stakeholders moeten hun bijdrage kunnen leveren, ook van een afstand. Om

details van het evenement binnen de deuren te houden, is veiligheid van je

videoconferencing oplossing een belangrijk element. Kies daarom voor een

Yealink systeem, dat uitvoerig getest is op security-issues. 

mvc660-c2-050

Uitgelicht: MVC660 room systeem

  • Bediening met je stem. De MSpeech speakerphone heeft deze slimme AI-functie door gebruik te maken van Cortana.  
  • Eenvoudig in gebruik. Iedereen die bekend is met Microsoft Teams kan het systeem gebruiken. Via het touch panel kom je in de bekende Microsoft Teams omgeving terecht. Vanuit daar start je makkelijk een vergadering. 
  • De panoramische camera zorgt dat alle aanwezigen van de meeting in beeld zijn en de framing soepel verloopt. Dankzij de samenwerking van beide camera's is elke meeting een succes.


Bekijk de MVC660 >

bedrijfsleven-oplossingen-onderweg-banner

Mobiele oplossingen

Pak de uitdagingen aan van onderweg werken, zowel tijdens

het forenzen, als in hotels en op (wisselende) eventlocaties.

Zorg voor een passende oplossing die helpt bij het focussen,

achtergrondruis wegfiltert en makkelijk mee te nemen.

uvc30-desktop-bh72liteuc

Uitgelicht: Combineer de UVC30 webcam + BH72 DECT headset

  • Plug & play webcam, eenvoudig op je laptop te monteren en mee te nemen 
  • Met de UVC30 webcam ben je scherp in beeld voor een professionele uitstraling, waar je ook bent 
  • De draadloze bluetooth headset heeft een zeer lange batterijduur, waardoor je ook hem ook tijdens lange reizen kunt blijven gebruiken. 


Bekijk de UVC30 webcam > en de BH72 bluetooth headset >

Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw organisatie?

Contact >
Icon samenwerking

Samenwerking


Yealink ontwikkelt het aanbod in samenwerking met toonaangevende partners, zoals Microsoft.

Icon kwaliteitscontrole

Kwaliteitscontrole


Met regelmatige uitvoering van pentesten door externe organisaties zijn kwetsbaarheden geminimaliseerd.

Icon versleutelde installatie

Versleutelde installatie


Encryptie van communicatie tijdens het installeren & gebruiken van toestellen (o.a. IEEE 802.1X).

Icon certificaten

Up to date certificaten


Veiligheidscertificaten zijn eenvoudig up to date te houden door de gebruiker & ingericht op de nieuwste standaarden (IPv6).

Project?

Vraag een vrijblijvende offerte aan.

Offerte aanvragen ›