Microsoft Teams Rooms tips en mogelijkheden
Hoe kies je de juiste Microsoft Teams Rooms-oplossing die past bij de behoefte van de organisatie en die een effectieve samenwerkings- en vergaderervaring biedt?
5 belangrijke factoren waar je rekening mee moet houden bij het kiezen van een Microsoft Teams Rooms-oplossing.
5 tips die jou helpen bij de keuze van de juiste Microsoft Teams Rooms oplossing
1. Vereisten en doelen:
Maak een analyse van de specifieke behoeften en doelen van jouw organisatie. Is de oplossing geschikt voor kleine of grote vergaderruimtes. Welke functies en mogelijkheden zijn geïntegreerd in de hardware en zijn belangrijk voor uw team?
Worden de ruimtes gebruikt voor bijvoorbeeld intern overleg of hybride overleg. De functie van de ruimte is een indicatie waaraan de apparatuur minimaal aan moet voldoen. Verder zijn de afmetingen van de ruimte en het aantal personen van belang. Een breed portfolio met oplossingen voor verschillende afmeting vergaderruimtes maakt de keuze voor de oplossing met de juiste functies eenvoudiger.
2. Integratie met Microsoft Teams:
Microsoft Teams is een toonaangevende tool voor samenwerking en communicatie, dus zorg ervoor dat de oplossing naadloos integreert met Microsoft Teams. Het is belangrijk dat de gekozen hardware Teams-functionaliteit ondersteunt. Gebruikers kunnen eenvoudig deelnemen aan vergaderingen, schermen delen en chatten.
Vergadersystemen gecertificeerd voor Teams zorgen ervoor dat gebruikers het gebruik sneller omarmen. Native Teams apparatuur dragen bij aan snellere adoptie en efficiëntere meetings.
3. Audio- en videokwaliteit:
Spraak- en videokwaliteit zijn essentieel voor effectieve communicatie. Zorg ervoor dat de oplossing de juiste audio- en videomogelijkheden heeft. Zorg voor heldere luidsprekers, microfoons, camera's en schermen.
Camera:
Een goede camera is essentieel voor videoconferenties. Een HD camera zorgt voor een duidelijk beeld. Autofocus en een groothoeklens zijn ook handige functies, zodat iedereen goed in beeld komt.
Microfoon:
Een hoogwaardige microfoon zorgt voor heldere, verstaanbare spraakkwaliteit tijdens videoconferenties. Ruis- en echo-onderdrukking zijn belangrijk om achtergrondgeluiden te minimaliseren. Sommige microfoons hebben beamforming-mogelijkheden die geluid uit een specifieke richting oppikken.
Luidsprekers of koptelefoon:
Zorg ervoor dat je luidsprekers of een koptelefoon van goede kwaliteit gebruikt, zodat je het geluid duidelijk kunt horen. Wanneer je je in een rumoerige omgeving bevindt, kan een hoofdtelefoon met ruisonderdrukking helpen om afleiding te verminderen.
Beeldscherm:
Een groot, duidelijk scherm is belangrijk voor goed zicht op andere deelnemers en content die tijdens een video meeting gedeeld wordt. Wil je met meerdere mensen tegelijk videoconferencen, dan komt een groot scherm of een tweede monitor goed van pas.
4. Flexibiliteit en schaalbaarheid:
Overweeg een flexibele en schaalbare oplossing. Kan het, naarmate uw bedrijf groeit, gemakkelijk worden geschaald om aan de groeiende behoeften te voldoen? Is het mogelijk om naar behoefte functies en apparaten toe te voegen?
Het is belangrijk dat het gekozen merk stabiel is en dat men kan vertrouwen op toekomstbestendige apparatuur, met regelmatig software updates. Verder zijn modulaire systemen makkelijker uit te breiden dan bijvoorbeeld een alles-in-één oplossing.
5. Beveiliging en naleving:
Beveiliging is een belangrijke factor bij het kiezen van een Teams Rooms-oplossing. Zorg ervoor dat uw oplossing voldoet aan de beveiligingsnormen van de organisatie en dat gegevens tijdens vergaderingen voldoende beschermd zijn.
Het is belangrijk dat beeld- en geluidsmateriaal bewaakt worden. Kies voor apparatuur en oplossingen waarop pentests zijn uitgevoerd en die zorgen voor encrypted data-overdracht, zodat privacy & informatieveiligheid gewaarborgd is.
Yealink Microsoft Teams Rooms-oplossingen voor een effectieve samenwerkings- en vergaderervaring:
MTR on Windows
Dit zijn videoconferencingsystemen die bestaan uit aparte camera's, microfoons, speakers en een mini-PC die draait op Windows.
Met het touch panel gebruik je de vertrouwde MS Teams-omgeving.
MTR on Android
Dit zijn all-in-one meetingbars met ingebouwde camera's en microfoons.
Meestal kies je hier ook een Teams touch panel bij om het systeem te kunnen besturen en vergaderingen te starten.
Wanneer MTR on Windows, wanneer MTR on Android?
In onderstaand overzicht zie je de belangrijkste functionaliteiten en kenmerken terug, waarbij er vaak verschillende te zien zijn tussen MTR on Windows & MTR on Android. Bekijk zeker even dit overzicht voordat je een beslissing maakt voor Android of Windows!
(Overzicht gemaakt op: 10 februari 2022. Bekijk het volledige overzicht op de website van Microsoft.)
Eigenschap |
MTR on Windows |
MTR on Android |
---|---|---|
Platform volwassenheid | Volwassen (Windows 10) | Nieuw (2019) |
Aantal camera's ondersteuning | Meer dan 2 | 1 tot 2 camera's |
Cortana-ondersteuning | ja | ja |
IP devices voor audio/video-ondersteuning (minder kabels) | ja | nee |
Direct Guest Join (deelnemen met 1 druk op de knop) | ja | nee |
Deelnemers pinnen & spotlighten | ja | nee |
Intelligent Content Capture mogelijk (whiteboard content camera) | ja | nee |
Security features | TPM 2.0, disable specific ports, secure boot, Credential Guard, OOBE, direct memory access protection, network security | Android full disc encryption, OEM-specific features |
Device auto-enrollment | ja | nee |
Alles op een rij: wanneer kies je een MTR-systeem?
Je kiest voor Microsoft Teams Rooms hardware als je:
- Een systeem wilt dat zelfstandig functioneert. De bars draaien op Android en de Yealink MVC-systemen hebben een miniPC die op Windows draait. Je hebt dus geen extra PC nodig om het systeem te laten werken.
- Wilt dat gebruikers het systeem snel begrijpen. Met de bekende Teams interface kunnen ze gemakkelijk een vergadering starten. De mogelijkheid tot aansluiten op de eigen Windows-laptop zorgt voor een naadloze ervaring van het platform. Ook zijn de systemen direct klaar voor gebruik.
- Een toekomstgericht systeem wilt. Microsoft Teams blijft groeien. Met een MTR systeem is dit platform geïntegreerd in je videoconferencing hardware.
- Een intelligente oplossing zoekt. Denk aan AI-functies zoals auto-framing door de camera en spraakbesturing met Cortana (afhankelijk van de apparatuur die je kiest). Dit maakt de vergaderingen interactiever, wat ten goede komt van de betrokkenheid van deelnemers.
- De hardware makkelijk wilt kunnen beheren. De systemen worden automatisch geupdate, waardoor je altijd verzekerd bent van een veilige oplossing. Daarnaast kun je in het Teams-beheercentrum binnen 1 interface al je Teams-apparaten beheren.
Hoe weet ik welk systeem bij mijn ruimtes past?
Een kleine ruimte vraagt om een andere oplossing dan een grote ruimte. Ook de frequentie van calls & het doel daarvan heeft invloed op de hardware die je aanschaft. Bij Lydis hebben we een Microsoft Teams expert & meerdere videoconferencing productexperts in huis. Wij helpen je graag een keuze te maken uit het MTR-assortiment van Yealink!