Hybride event organisatie
Geheel of gedeeltelijk digitale evenementen hebben vaak een groter bereik dan
volledig analoge events. Een evenement live streamen wordt steeds gangbaarder.
Daarnaast gebeurt evenementenorganisatie ook meer en meer op afstand en/of hybride.
Zorg dat het event en de organisatie ook op afstand goed hoorbaar en zichtbaar is.
Scenario's bij evenementen
Uitdagingen bij organisatie & voorbereiding
Bij de voorbereiding van events is een gestroomlijnde planning en opzetten van een kloppend draaiboek key. Met hybride werken als norm, is het zaak om de betrokkenen op het juiste moment te kunnen aanhaken.
Yealink videoconferencing oplossingen zijn er voor iedere (samen)werkplek. Op kantoor, thuis en onderweg.
Uitdagingen bij congressen, conferenties & presentaties
Digitale congressen, live streams van beurspresentaties en delen van openbare cijfers: ook op afstand moet de boodschap helder overkomen. Belangrijk hierbij is ervoor te zorgen dat het verhaal goed (visueel) onderbouwd kan worden en dat sprekers goed te zien en verstaan zijn.
Yealink apparatuur beschikt over AI-functies & een intuïtieve (Teams) interface, die het gemakkelijk maakt van een afstand te presenteren.
Uitdagingen bij culturele evenementen
Om een cultureel evenement, zoals concert of theatervoorstelling digitaal beschikbaar te maken, moet dit in hoge kwaliteit opgenomen en gedeeld worden. De uitdaging ligt in het plaatsen van de juiste hoeveelheid camera's en microfoons op passende plekken in de zaal.
Yealink multi-camera oplossingen helpen om een zaal vanuit verschillende kanten te dekken en de beelden naast elkaar te tonen.
Uitdagingen bij productintroducties & demo's
Uitleg en showcasing van (nieuwe) producten kan prima plaatsvinden via een stream. Dit is goedkoper omdat het minder tijd kost en je bereikt eenvoudig een groter publiek. Let wel op dat je tijdens het demo-en helder in beeld kunt brengen waar het verhaal om draait. Zowel de presentatoren als de producten moeten goed zichtbaar en hoorbaar zijn.
Yealink apparatuur beschikt over scherpe camera’s en noise-cancelling microfoons. Zo weet je zeker dat het verhaal en product duidelijk overkomen.
Uitgelicht: MVC S90 met AVHub
- HD-kwaliteit video via Microsoft Teams in extra grote ruimtes met 25+ personen
- Flexibele keuze in microfoons (plafond of tafel)
- Op de AVHub kan je meerdere camera's aansluiten voor dekking van de gehele ruimte.
Uitgelicht: A30 all-in-one videoconferencing bar
- Makkelijk te gebruiken, werkt op zichzelf
- Content delen terwijl je je laptop vrij houdt
- Geen last van ruis, zodat je verhaal duidelijk overkomen
- Auto framing & speaker tracking, zodat de juiste persoon automatisch in beeld is.
Uitgelicht: MVC660 room systeem
- Bediening met je stem. De MSpeech speakerphone heeft deze slimme AI-functie door gebruik te maken van Cortana.
- Eenvoudig in gebruik. Iedereen die bekend is met Microsoft Teams kan het systeem gebruiken. Via het touch panel kom je in de bekende Microsoft Teams omgeving terecht. Vanuit daar start je makkelijk een vergadering.
- De panoramische camera zorgt dat alle aanwezigen van de meeting in beeld zijn en de framing soepel verloopt. Dankzij de samenwerking van beide camera's is elke meeting een succes.
Uitgelicht: Combineer de UVC30 webcam + BH72 DECT headset
- Plug & play webcam, eenvoudig op je laptop te monteren en mee te nemen
- Met de UVC30 webcam ben je scherp in beeld voor een professionele uitstraling, waar je ook bent
- De draadloze bluetooth headset heeft een zeer lange batterijduur, waardoor je ook hem ook tijdens lange reizen kunt blijven gebruiken.
Bekijk de UVC30 webcam > en de BH72 bluetooth headset >
Daarom kies je voor Yealink
-
Samenwerking
Yealink ontwikkelt het aanbod in samenwerking met toonaangevende partners, zoals Microsoft.
-
Kwaliteitscontrole
Met regelmatige uitvoering van pentesten door externe organisaties zijn kwetsbaarheden geminimaliseerd.
-
Versleutelde installatie
Encryptie van communicatie tijdens het installeren & gebruiken van toestellen (o.a. IEEE 802.1X).
-
Up to date certificaten
Veiligheidscertificaten zijn eenvoudig up to date te houden door de gebruiker & ingericht op de nieuwste standaarden (IPv6).