Whitemilk | Fluvius netbeheer: 300 collaboration rooms met Yealink
Al voordat Corona zijn intrede deed, bevond Belgisch netbeheerder Fluvius zich in een overgangsproces naar hybride samenwerken. Medewerkers kregen thuis een goede en veilige internetverbinding, een laptop en een smartphone. Met de lockdown kon de organisatie daarom direct schakelen naar thuiswerk. Maar daar hield het niet op. Om het concept van hybride werken verder vorm te geven, moest samenwerking aan alle kanten gefaciliteerd worden. Voor die volledige inrichting werkte Luc Van Durme, Diensthoofd ICT bij Fluvius, nauw samen met partner Whitemilk.
Uitdaging
Om digitale en gemengde samenwerking mogelijk te maken, moest Fluvius, naast thuiswerkplekken, ook (flex)werkplekken op kantoor en vergaderruimtes inrichten. Voor Fluvius geldt: naar kantoor kom je om samen te werken. In de zoektocht naar de juiste oplossing speelden twee factoren de hoofdrol: eenvoud in gebruik en een goede partner. Via een aanbesteding kwam Fluvius bij Whitemilk terecht. Samen met Whitemilk maakte Fluvius om en bij de 300 collaboration rooms klaar voor het nieuwe werken.
Oplossing & resultaat
Fluvius heeft collaboration rooms van verschillende formaten, waaronder ruimtes voor ongeveer 6 personen, voor zo’n 12 personen, maar ook hele grote. Die kregen allemaal een oplossing op maat. Bovendien zocht Fluvius ook de perfecte match met Microsoft Teams. Na doorgedreven tests en evaluaties, onder meer in het Whitemilk AV Lab en ook ter plaatse bij Fluvius, is voluit voor Yealink gekozen. De verschillende set-ups zijn flexibel en gericht op de toekomst.
Eenheid & synergie in elke ruimte
Afhankelijk van o.a. het aantal personen waarvoor de ruimtes geschikt zijn, is Yealink op verschillende manieren aanwezig bij Fluvius, zowel met modulaire room-systemen als met all-in-one bars. Voor de grote ruimtes schafte Fluvius onder andere verschillende MTR on Windows-systemen aan: de MVC840 en MVC940. Het voordeel hiervan is de multi-camera die de volledige ruimte kan dekken. Voor kleinere collaboration rooms werden de UVC40 en A20 all-in-one bars aangeschaft, die erg makkelijk in gebruik zijn.
“Met het Yealink portfolio kunnen we elke use case van Fluvius afdekken en we geloven dat dat ook in de toekomst zo zal zijn. Zowel Yealink als Microsoft blijven innoveren. Dankzij een nauwe en dynamische samenwerking met zowel fabrikant als eindklant kunnen wij snel inspelen op nieuwe mogelijkheden, meedenken over nieuwe features, testen en telkens ook kijken wat goed is voor Fluvius.”
- Jan de Keyser, Solution Sales/Owner bij Whitemilk
Partnership
"Whitemilk denkt met ons mee en biedt goede service. Meer dan dat zij enkel een set-up installeren, werken we samen aan de perfecte oplossing. Met resultaat! Met één toets starten we de meeting via de Yealink touch panels met Microsoft Teams. Whitemilk zorgde er als flexibele partner voor dat alles meteen goed werkte. Onze medewerkers hadden nauwelijks uitleg nodig en betrekken makkelijk en snel mensen op afstand bij de meetings. We zijn erg blij met het partnership dat we hebben met Whitemilk. Ze helpen ons momenteel verder met het inrichten van meer verdiepingen."
- Luc van Durme, Diensthoofd ICT bij Fluvius
Wil je ook hulp bij het vinden van de juiste videoconferencing oplossing?
Neem contact op met account manager Gino van den Broeck.