Nationale Vereniging de Zonnebloem: Het Hart van Vrijwilligerswerk
Bij de Nationale Vereniging de Zonnebloem draait alles om mensen. Deze prachtige organisatie wordt gedragen door vrijwilligers, van de lokale en regionale afdelingen tot aan het hoogste bestuursniveau. Dit benadrukt hoe cruciaal vrijwilligers zijn voor hun werk. Het bijzondere is dat de Zonnebloem wordt geleid door mensen die hun tijd en hart geven om anderen te helpen. Zij maken en voeren het beleid uit, met ondersteuning van een kleine, professionele directie. Dit alles is mooi in balans gebracht met een reglement dat ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Maar zelfs de meest gepassioneerde organisaties komen uitdagingen tegen. De Zonnebloem merkte dat hun manier van vergaderen niet meer paste bij deze tijd. Hun apparatuur was verouderd en miste de functies die we tegenwoordig als vanzelfsprekend beschouwen. Kortom, het was tijd voor vernieuwing.
De Uitdaging: Een Nieuwe Manier van Verbinden
De uitdaging was duidelijk: hoe moderniseer je een organisatie die zo sterk leunt op vrijwilligerswerk en beperkte middelen heeft? De vergadertechnologie was verouderd, wat het lastig maakte om efficiënt te communiceren en samen te werken. Daarom ging de Zonnebloem op zoek naar manieren om online vergaderen mogelijk te maken. Dit was belangrijk om bij te blijven met de tijd en om makkelijker te kunnen communiceren. De Zonnebloem wilde niet alleen de technologie updaten, maar ook flexibeler zijn in hoe ruimtes gebruikt konden worden, met de mogelijkheid om kleine ruimtes te transformeren voor grotere bijeenkomsten.
"De keuze voor Yealink-apparatuur heeft ons in staat gesteld om onze vergaderingen moeiteloos en met gemak te beginnen, verbeterd met helder geluid en haarscherp beeld."
– De zonnebloem
De oplossing Technologie die Verbindt
De keuze viel op Yealink, een merk dat bekend staat om zijn kwalitatieve vergaderoplossingen, met name vanwege de behoefte van de klant aan een Divisable room, een ruimte die aangepast kan worden in grootte voor verschillende doeleinden. Deze technologie maakte het voor de Zonnebloem mogelijk om niet alleen hun vergaderruimtes te upgraden maar ook flexibeler en aanpasbaar te maken, waardoor een Divisable room tot stand kwam. Interstellar installeerde videoconferentiesystemen in kleinere ruimtes en plaatste informatieschermen buiten de vergaderzalen.
De Yealink MVC940 en de VCM38 plafondmicrofoon, samen met de roompanels, maakten het voor iedereen makkelijker om te zien wanneer ruimtes beschikbaar waren en zorgden voor heldere communicatie tijdens vergaderingen.
De vernieuwing zette door met het toevoegen van twee WPP30 draadloze presentatiepods, die het delen van schermen tijdens vergaderingen een stuk makkelijker maakten, waardoor de vergaderingen interactiever en productiever werden. Verder zorgde de introductie van de Yealink A20, speciaal ontworpen voor kleinere vergaderruimtes, voor een vlekkeloze hybride werkervaring. De A20 zorgt voor een naadloze switch tussen werken op kantoor en thuis, dankzij zijn superieure video- en audiokwaliteit, aangevuld met slimme AI-functionaliteiten die elke vergadering niet alleen efficiënter maar ook aangenamer maken.
Het Resultaat Efficiëntere Communicatie, Sterkere Verbinding
Dankzij de samenwerking met Interstellar en Lydis, en de introductie van nieuwe apparatuur kan de Zonnebloem nu vergaderingen houden die niet alleen efficiënter zijn, maar ook aangenamer dankzij de uitstekende audio- en videokwaliteit. Deze verandering heeft een positieve invloed gehad op hoe de organisatie functioneert: communicatie loopt soepeler, vergaderingen zijn productiever, en het algehele gevoel van verbondenheid binnen de organisatie is versterkt. Dit alles ondersteunt de Zonnebloem in haar missie om een verschil te maken in de levens van anderen, met de kracht van technologie die de menselijkheid in elk gesprek brengt.
Wil jij ook hybride kunnen vergaderen?
Neem contact op met onze product Expert Stefan. .
''We helpen bedrijven met de technologie die ze nodig hebben om hun medewerkers te verbinden, waar ze ook zijn. Het is geweldig om te zien hoe dit hun productiviteit, tevredenheid en werkethiek verbetert' '
-Stefan Product expert