Hoe en op welke manier kunnen we videoconferentie oplossingen inzetten in al onze vergaderruimtes, verspreid over meerdere locaties? Dat is een vraag die binnen een groot nutsbedrijf speelde in 2020 toen ze hun interne en externe videocommunicatie wilde verbeteren. Het bedrijf verzorgt de distributie van energie in een groot deel van Nederland. Tijdens de Microsoft Ignite 2020 is een van onze account managers in contact gekomen met de IT-dienstmanager AV van het bedrijf. Vanuit hier is uiteindelijk een mooie samenwerking ontstaan.

Omdat het nutsbedrijf meerdere locaties heeft waarover de vergaderruimtes verspreid zijn, was het beheer van de systemen een belangrijk punt. Yealink heeft hier een perfecte tool voor: het Yealink Device Management Platform. Hierin kun je je Yealink apparatuur eenvoudig configureren en beheren met één applicatie. Zodra toestellen op het netwerk zijn aangesloten, kunnen deze worden herkend in de applicatie, waardoor onafhankelijk van locatie configuratie- en beheerstaken kunnen worden uitgevoerd. Dat is één van de grote voordelen van Yealink als je veel ruimtes moet inrichten.

Testperiode & training

Tijdens de testperiode heeft de organisatie meerdere Yealink videoconferentie systemen voor de verschillende ruimtes getest (VC210, MVC300, MVC800, MVC900, UVC40). Omdat het focuspunt van dit project lag op het beheer van de systemen hebben we vanuit Lydis een training aangeboden. Het team IT en infrastructuur is een halve dag bij ons op kantoor in Almere geweest om wegwijs te raken in het platform van Yealink.

Resultaat

Uit de testperiode zijn de producten van Yealink als favoriet gekomen. De hoofdreden hiervoor was het Yealink Device Management Platform waarmee systemen gemakkelijk te beheren zijn, zonder dat er hoge kosten aan verbonden zijn.