Yealink MeetingBoard: de alles-in-één-oplossing voor elke vergaderruimte

Wat maakt het Yealink MeetingBoard uniek?

Het Yealink MeetingBoard is veel meer dan alleen een display. Het systeem is een geavanceerd samenwerkingsplatform dat speciaal is ontwikkeld om videoconferenties, interactieve samenwerking en content sharing samen te brengen in één gebruiksvriendelijk apparaat. Dit maakt het een ideale oplossing voor bedrijven die op zoek zijn naar een effectief hybride werksysteem.

Diverse formaten

Het Yealink MeetingBoard is beschikbaar in twee formaten: 65 inch en 86 inch. Beide modellen bieden dezelfde geavanceerde functies, maar het formaat van het scherm maakt het verschil voor het type gebruik en de ruimte waarin het wordt ingezet. De 65-inch versie is ideaal voor kleinere vergaderruimtes of huddle rooms. De 86-inch versie is daarentegen ontworpen voor grotere vergaderruimtes of boardrooms. 

Geavanceerde technologie

Wat het MeetingBoard verder onderscheidt, is de indrukwekkende technologie. Het apparaat is uitgerust met een 4K-camera, MEMS-microfoons en stereo speakers, waardoor zowel beeld als geluid van topkwaliteit zijn. De ingebouwde microfoons hebben een bereik tot wel 8 meter, waardoor iedereen in de ruimte duidelijk hoorbaar is. Dit zorgt ervoor dat alle deelnemers – fysiek aanwezig of op afstand – optimaal kunnen communiceren.

Gebruiksvriendelijkheid

Bovendien blinkt het MeetingBoard uit in gebruiksgemak. Je hebt alleen een stroomaansluiting nodig om het systeem in werking te stellen. Geen gedoe met een wirwar aan kabels of ingewikkelde instellingen. Binnen enkele minuten is het MeetingBoard volledig klaar voor gebruik. Het intuïtieve ontwerp maakt het nog eenvoudiger. Alle functies zijn overzichtelijk en eenvoudig te bedienen, zodat iedereen – ongeacht technische kennis – er direct mee aan de slag kan.

Eenvoudig vergaderingen beheren met Microsoft Teams Rooms

Een van de grootste voordelen van het Yealink MeetingBoard is de naadloze integratie van Microsoft Teams Rooms. Dankzij deze functionaliteit kunnen gebruikers vergaderingen starten, plannen en beheren vanuit een – voor velen – vertrouwde omgeving. Dit betekent dat bedrijven geen tijd verliezen met het installeren van nieuwe software of het leren van complexe tools. Het Yealink MeetingBoard werkt namelijk met de vertrouwde Teams-interface en iconen.

Samenwerking verbeteren met Microsoft Whiteboard

Het Microsoft Whiteboard dat is geïntegreerd in het Yealink MeetingBoard biedt een extra krachtige tool voor samenwerking. Dit intuïtieve Microsoft Whiteboard maakt het voor teams eenvoudig om gezamenlijk te brainstormen, notities te maken en ideeën te visualiseren, zowel fysiek als op afstand. Dit maakt het systeem ideaal voor creatieve brainstormsessies en teamvergaderingen.

Flexibiliteit met Yealink MCore OPS Windows Module

Het Yealink MeetingBoard wordt nog veelzijdiger met de MCore OPS Windows Module. Deze module maakt het mogelijk om te schakelen tussen Android- en Windows-platformen. Naast de standaard Teams-omgeving op Android biedt het toegang tot een volledige Windows-omgeving. Zo kunnen gebruikers bedrijfseigen applicaties en bestanden direct op het MeetingBoard openen, zonder dat een extra laptop nodig is.

De module is zeer geschikt voor bedrijven die werken met Teams Rooms-oplossingen op Windows. Ze profiteren van de eenvoud en het compacte ontwerp van het MeetingBoard, zonder concessies te doen aan functionaliteit. De MCore OPS Windows Module is vanaf Q1 2025 beschikbaar en vormt een toekomstgerichte oplossing voor bedrijven die het maximale uit hun hybride werkplek willen halen.

Belangrijke specificaties van het Yealink MeetingBoard

Haarscherpe videokwaliteit door ingebouwde camera en speaker tracking

De ingebouwde 4K-camera met brede kijkhoek zorgt voor een haarscherpe videokwaliteit. Met functies zoals auto framing en speaker tracking zoomt de camera automatisch in op de spreker, waardoor de interactie tijdens vergaderingen natuurlijk en vloeiend verloopt. Het systeem past zich automatisch aan, waardoor handmatige ingrepen overbodig zijn en iedereen goed in beeld blijft.

Voor grotere vergaderruimtes is er ook een optionele optische camera beschikbaar. Deze geavanceerde camera biedt extra zoommogelijkheden en levert zelfs in grote zalen een perfect beeld. Dit maakt het systeem geschikt voor uiteenlopende vergaderruimtes, van kleine huddle rooms tot grote boardrooms.

LED-touchscreen met anti-reflecterende coating voor betere zichtbaarheid

Het grote LED-touchscreen van het Yealink MeetingBoard biedt een uitstekende visuele ervaring. Dankzij de anti-reflecterende coating blijven beelden scherp, zelfs in fel verlichte ruimtes. De hoge contrastverhouding zorgt ervoor dat kleuren levendig en beelden duidelijk zijn, waardoor grafieken en video’s optimaal worden weergegeven. Bovendien garandeert de snelle refresh rate dat alle beelden vloeiend blijven, zelfs bij interactief gebruik van tools zoals het Microsoft Whiteboard..

Helder geluid met stereo speakers en MEMS-microfoons

Het Yealink MeetingBoard is uitgerust met zes geavanceerde stereo speakers die zorgen voor een krachtig en helder geluid. Elke stem of presentatie klinkt luid en duidelijk. Wat het geluid nog beter maakt, zijn de ingebouwde MEMS-microfoons (Micro-Electro-Mechanical System). Deze microfoons, met een bereik tot wel 8 meter, zijn ontworpen om zich te focussen op de spreker terwijl storende achtergrondgeluiden worden weggefilterd. 

Voor nog meer flexibiliteit kan het systeem zelfs worden uitgebreid met extra bekabelde of draadloze microfoons. Dit zorgt ervoor dat ook in zeer grote ruimtes iedereen goed hoorbaar blijft.

Til het Yealink MeetingBoard naar een nóg hoger niveau met accessoires

Het Yealink MeetingBoard is op zichzelf al een veelzijdige oplossing voor vergaderingen, maar kan nog verder worden uitgebreid met accessoires. Hierdoor kan het systeem nog beter worden afgestemd op verschillende vergaderruimtes.

Extra displays

Het Yealink MeetingBoard biedt de mogelijkheid om een tweede scherm of projector aan te sluiten, ideaal voor grotere vergaderruimtes. Hiermee kun je presentatie-inhoud en videobeelden splitsen, zodat beide duidelijk zichtbaar blijven. Dit is vooral handig in hybride vergaderingen. Daarnaast kan het extra scherm dienen als confidence monitor, waarmee sprekers hun presentatie gemakkelijk kunnen volgen. In grote ruimtes, zoals auditoria, maakt een projector het mogelijk om presentaties op een groot scherm te tonen, zodat alle deelnemers goed zicht hebben. Dankzij deze uitbreidingsopties is het Yealink MeetingBoard flexibel inzetbaar.

RoomPanels

Daarnaast kunnen systemen zoals RoomPanel en RoomPanel Plus, beschikbaar in 8-inch en 10,1-inch, worden toegevoegd om het beheren van vergaderruimtes te vereenvoudigen. Deze room booking-systemen worden buiten de vergaderruimte geplaatst en tonen geplande vergaderingen. Ze maken het ook mogelijk om ruimtes ad-hoc te reserveren, rechtstreeks vanaf het paneel. Vooral in grotere kantoren met meerdere vergaderruimtes dragen deze systemen bij aan een efficiënter en beter georganiseerd gebruik van de beschikbare ruimtes.

Floorstand

Voor bedrijven die het Yealink MeetingBoard in meerdere vergaderruimtes willen gebruiken, biedt de Yealink Floorstand een praktische oplossing. Deze standaard maakt het mogelijk om het MeetingBoard eenvoudig te verplaatsen, zonder in te leveren op stabiliteit of functionaliteit. Bovendien wordt de Floorstand geleverd met een handige tray, waarop je accessoires of een laptop kunt plaatsen. Dit maakt het systeem nog gebruiksvriendelijker en veelzijdiger.

Presentatiepod

De Yealink WPP30 presentatiepod maakt het delen van content draadloos en eenvoudig. Met deze pod zijn kabels tijdens presentaties overbodig, wat zorgt voor meer flexibiliteit en gebruiksgemak. De WPP30 is compatibel met verschillende apparaten, zodat iedereen in de vergadering moeiteloos zijn scherm kan delen, ongeacht waar ze zich bevinden.

Heb je een meeting op een ander platform dan Microsoft Teams? Ook dan biedt de WPP30 uitkomst. Je kunt het systeem eenvoudig met je laptop verbinden via de pod, waardoor je de audio en video van het MeetingBoard kunt gebruiken met elke vergadersoftware op je laptop. Bovendien kun je je laptop gewoon bedienen via het aanraakscherm van het MeetingBoard.

Sharing Box

Werk je toch liever met een kabel? De Yealink VCH51 sharing box biedt dan een praktische oplossing. Deze sharing box zorgt ervoor dat je gemakkelijk verbinding maakt met het MeetingBoard via één enkele Cat5E-kabel. Dit elimineert de beperkingen van traditionele USB- en HDMI-kabels, die vaak maar beperkte lengtes ondersteunen. Met de VCH51 kun je een verbinding leggen tot wel 40 meter!

Draadloze microfoons

In grotere vergaderruimtes kan het noodzakelijk zijn om het bereik van de audio- en videofuncties te vergroten. De VCM-36-W draadloze microfoon biedt uitstekende geluidsopname, zelfs in grote ruimtes. Dit zorgt ervoor dat elke spreker goed te horen is, zelfs wanneer een spreker zich buiten het bereik van de microfoons in het MeetingBoard bevindt. De VCM-36-W kan gemakkelijk worden geïntegreerd in de bestaande set-up en verbetert de geluidskwaliteit aanzienlijk in situaties waarin grotere groepen samenwerken.

Camera’s met optische zoom

Voor videoconferenties in grotere ruimtes heeft Yealink ook oplossingen voor het uitbreiden van het camerabereik. De MeetingBoard Camera 6X en 12X zijn speciaal ontworpen om verder in de zaal te kunnen inzoomen, zonder verlies aan beeldkwaliteit. Beide camera’s hebben een optische zoomfunctie (6x of 12x) en dankzij functies zoals auto framing en speaker tracking blijft de spreker altijd duidelijk in beeld. 

Wat deze camera’s echt bijzonder maakt, is de unieke Multi-focus-functie. Deze functie zorgt ervoor dat niet alleen de spreker, maar ook de andere deelnemers in de zaal tegelijkertijd in beeld blijven. Dit biedt een natuurlijk en compleet overzicht van de vergadering, ideaal voor grotere ruimtes en groepen.