Samenwerking vanuit huis, op kantoor & onderweg: dit heb je nodig

Hybride werken is de nieuwe norm. Veel werknemers voeren daarom dagelijks video of audio calls. Natuurlijk wil iedereen dat deze calls vlekkeloos verlopen, zonder gedoe met het aansluiten van de apparatuur of een slechte kwaliteit (“ik versta je niet!”). Of je nu een dagje thuis werkt, veel onderweg bent, of op kantoor zit: eenvoudige communicatie zorgt voor een efficiënte samenwerking!

Investeer in de juiste personal video collaboration kit

Door te investeren in de juiste apparatuur op de juiste locaties bespaar je een hoop ergernis, tijd & geld. In dit artikel leggen we je uit welke personal collaboration oplossingen het best passen bij de drie meestvoorkomende situaties, die ieder hun eigen uitdagingen hebben. Met de juiste voorzieningen kunnen medewerkers makkelijk communiceren, waar ze ook zijn: 

1. Onderweg >
2. Thuiskantoor >
3. Persoonlijke kantoorwerkplek >

1. Samenwerking onderweg

Werk je veel onderweg, dan wil je natuurlijk niet een uitgebreide videoconferentieset met je meeslepen, maar wél profiteren van top geluids- en beeldkwaliteit. Je moet elkaar immers goed kunnen zien en verstaan. Dat maakt de samenwerking eenvoudiger en komt veel professioneler over. 

De beste personal collaboration oplossing voor onderweg

De beste on-the-go bundeloplossing voor videocalls bestaat wat ons betreft uit een lichtgewicht webcam die je op je laptop kunt klikken met daarbij een comfortabele plug & play headset. De Yealink UVC20 USB camera + Yealink UH36 bekabelde headset lossen de drie grootste uitdagingen onderweg voor je op: 

a. Achtergrondruis: weg ermee.  

In publieke ruimtes zoals de trein, een vliegveld, café of hotel kun je nog wel eens last hebben van achtergrondgeluid. De UH36 beschikt over een ingebouwde ruisfilter die zorgt dat je toch ongestoord kunt bellen. 

b. Geen volle, zware tassen 

Als je veel op pad bent voor het werk, wil je niet iedere keer met een hutkoffer over straat. Deze Yealink webcam & headset wegen samen minder dan 450 gram en nemen weinig ruimte in je (laptop)tas in. Zo neem je ze makkelijk overal mee naartoe en voer je calls van hoge kwaliteit waar je ook bent. 

c. Goed te zien 

Zit je op een terras of het openbaar vervoer, dan kan er veel beweging zijn op de achtergrond. De UVC20 is zeer geschikt voor complexe achtergronden en past de belichting automatisch aan zodat je zelf goed te zien bent.

2. Samenwerking vanuit huis

Vooral thuiswerkers zijn gebonden aan digitale calls met collega's of andere werkrelaties. Als je meerdere keren op een dag een video-call voert vanuit huis, moet de kwaliteit dus wel afdoende zijn. Ook moet de apparatuur die je hiervoor inzet eenvoudig in gebruik zijn, zodat thuiswerkers deze zelf kunnen instellen en gebruiken. 

De beste personal collaboration oplossing voor thuiswerkers

Een slimme speakerphone (Yealink CP700) in combinatie met hoge kwaliteit USB-camera (Yealink UVC30) is volgens ons de perfecte oplossing om vanuit huis gemakkelijk videoconferenties te kunnen bijwonen. Of je nu aan de keukentafel, op een speciaal ingerichte werkkamer of in de tuin zit, deze combi helpt je om direct aan de slag te gaan. Zo lost deze combi de drie uitdagingen van het thuiswerken op: 

a. Goed in beeld: dat gaat vanzelf 

Als je thuiswerkt, ben je de enige die (aan jouw kant van de lijn) goed in beeld moet zijn. De UVC30 is zeer geschikt als thuiswerk webcam, want hij zorgt met auto framing dat je vanzelf de juiste weergave hebt. Dit hoef je dus niet steeds opnieuw in te stellen als je even ergens anders gaat zitten. 

b. Die blaffende hond valt niet meer op 

Iedere thuiswerker heeft weleens meegemaakt dat een huisgenoot of huisdier voor onverwachte onderbreking zorgt tijdens een call. De draagbare speakerphone van Yealink beschikt gelukkig over ingebouwde noise cancelling, zodat je call hier niet door onderbroken wordt. Dat komt ook meteen een stuk professioneler over! 

c. Kabel erin en gaan 

Het is natuurlijk niet de bedoeling dat thuiswerkers iedere keer opnieuw moeten uitzoeken hoe hun apparaten ook alweer werken. Deze speakerphone & USB-camera zijn erop gemaakt om gemakkelijk in gebruik te nemen. Beide kun je eenvoudig via plug & play (USB) verbinden en in gebruik nemen. De speakerphone is ook draadloos te gebruiken zodat je hem makkelijk even verplaatst. 

3. Samenwerking vanaf een persoonlijke werkplek op kantoor

Werk je op kantoor, dan wissel je vaak tussen face-to-face overleg & calls op afstand. De apparatuur die je hiervoor inzet moet daarom makkelijk in gebruik zijn en eenvoudig en netjes te installeren zijn op een bureau. 

De beste personal collaboration oplossing voor kantoorwerkers

Voor vaste werkplekken & flexplekken raden wij aan te kiezen voor een hoge kwaliteit USB-camera (Yealink UVC30) & draadloze headset (bijvoorbeeld de Yealink WH62). Deze devices bieden niet alleen een superkwaliteit, maar ogen ook nog eens luxe. Op de volgende drie manieren helpt deze combi je bij het samenwerken op kantoor. 

a. Alleen je eigen geluid 

Door het hybride werken is het de ene dag misschien wat drukker op kantoor dan de andere. Ook zullen sommige medewerkers in een aparte ruimte zitten en andere weer in een gezamenlijke ruimte of kantoortuin. Met de draadloze headsets van Yealink schakel je eenvoudig tussen speakerfunctie en geluid over de headset, zodat je het geluid kunt afstemmen op de situatie van het moment. 

b. Die headset hoeft niet meer af 

Voor medewerkers die bijna de hele dag aan het bellen zijn (bijvoorbeeld in een call-center, aan een receptie, of als je veel klantcontact hebt) is het erg belangrijk om comfortabel te blijven. De Yealink headsets zijn hierop ontworpen, zodat ze met hun lichte gewicht en zachte oorkussen(s) ook aan het eind van een lange dag nog lekker zitten. 

c. Neem je webcam mee 

Als je wisselt tussen fysieke overleggen & online calls, zit je een deel van de dag op je persoonlijke werkplek, en een deel in (verschillende) vergaderruimtes. De UVC30 camera monteer je eenvoudig op je laptop zodat je hem makkelijk meeneemt naar de ruimte waar je moet zijn en daardoor overal goed in beeld bent. 

Bespaar kosten door efficiënte samenwerking te faciliteren

Een goede geluids- & beeldkwaliteit en eenvoudig gebruik van personal collaboration apparatuur maakt het starten en voeren van conferenties op afstand mogelijk. Als je in iedere situatie de juiste oplossing kunt faciliteren, kunnen medewerkers deze gemakkelijk installeren, gebruiken en meenemen van de ene naar de andere locatie. Dat scheelt dat een hoop tijd en zorgen!