5 tips om de moderne werkplek van nu goed in te richten
De moderne werkplek is meer dan een ‘gewone werkplek’. Hybride (samen)werken heeft dan ook een vaste plek gekregen in het dagelijks werkleven. Het is een compleet pakket van een veilige en gebruiksvriendelijke werkomgeving waar de cloud gebruikt kan worden voor het delen en vinden van kennis en informatie. Het vraagt om ook snelle communicatiemogelijkheden zoals online videovergaderen en chat met collega’s. Een goede inrichting van digitale werkplekken zijn hier van essentieel belang door middel van het installeren van de juiste apparaten, tools en software.
Lees hieronder 5 tips over het goed inrichten van de moderne werkplek.
In deze blog lees je het volgende;
- Zorg voor een ergonomische inrichting;
- Zorg voor een goede internetverbinding, thuis of onderweg;
- Gebruiksgemak is key;
- Kies voor een naadloze integratie met UC-platformen;
- Altijd opgeladen onderweg
Lees snel verder!
Zorg voor een ergonomische inrichting
Een fijne en productieve werkomgeving is afhankelijk van een goede inrichting. Ten eerste is het belangrijk om in een ruimte te zitten waar voldoende licht en ventilatie aanwezig zijn. Uit onderzoek is gebleken dat veel mensen last krijgen van hun nek, rug en armen door het gebrek aan de juiste basisbenodigheden. Het helpt ontzettend als je een verstelbaar bureau en bureaustoel hebt voor zowel thuis als op kantoor. Ook een goede muis, toetsenbord en beeldscherm setup zijn van ergonomisch belang voor de juiste zit- en stahouding. Daarnaast kun je ook je plek naar smaak inrichten die je helpt productief en creatief te zijn. Let erop dat sommige bedrijven een clean desk policy hanteren waar er zo min mogelijk op je bureau ligt en gevoelige informatie meegenomen wordt. Vooral op flexwerkplekken is dit van toepassing.
Zorg voor een goede internetverbinding, thuis en onderweg
Een uitstekende internetverbinding doet het halve werk. We kennen allemaal wel de uitspraken: ‘kun je me zien/horen?’ of de vervelende onderbrekingen door een slechte verbinding. Op kantoor is dit meestal geen probleem, maar onderweg of thuis kan dit soms lastig zijn. Gelukkig beschikken we in Nederland over zeer uitgebreide dekking van het 4G en 5G netwerk. De grootste mobiele telefoonproviders zoals KPN, T-Mobile en Vodafone bieden 5G-abonnementen aan zodat je eenvoudig en snel onderweg via je internet hotspot kunt werken.
Voor het internet thuis kun je een internet speedtest doen om te zien wat de download-en upload snelheden zijn. Bij het kiezen van of overstappen naar een andere internetprovider is het goed om op de Mb/s te letten. Het ligt vooral aan wat voor type gebruiker je bent en met wie je thuiswoont. Zo is 50 Mbit/s prima voor de alleenwonende thuiswerker maar wil je al snel neigen naar 250 Mbit download speed met meerdere thuiswerkers en opgroeiende kinderen in huis. Bekijk en weeg je internetbehoeften goed af voor een ongestoord hybride werken.
Gebruiksgemak is key
De hybride werker heeft steeds meer behoefte aan gebruiksgemak doordat er zowel onderweg als thuis of op kantoor gewerkt wordt. Het gaat om meer dan alleen een laptop, een telefoon en internetverbinding. Het is dan ook van belang om ervoor te zorgen dat je de juiste software en ondersteunende apparaten hebt. Ben je in jouw functie veel aan de telefoon? Dan is een bluetooth headset zoals de Yealink BH71 Mono Bluetooth Wireless (of de UH37) erg handig zodat je mobiel kunt blijven waar je ook bent. Deze lichtgewichte headset heeft een hoog draagcomfort doordat je de oorhaak kunt verstellen naar de vorm van je oor. Geniet ook van een kwalitatieve audio ervaring dankzij de ruisonderdrukkende microfoon met beamforming-technologie die achtergrondgeluiden dempen. Zo blijf je verstaanbaar en raak je niet afgeleid.
Kies voor een naadloze integratie met UC-platformen
Veel zakelijke communicatie gebeurd via een online UC-platform, zoals Microsoft Teams, Zoom of Google Meet. Werk je voornamelijk met Microsoft Teams en Microsoft 365? Kies dan voor een headset met workstation die het ondersteunt. Voor elk type hybride werker is de BH71 een uitkomst. Deze headset is ideaal voor het reizen van de ene naar de andere locatie en op kantoor. Gebruik de workstation met ingebouwde bluetooth als speakerfunctie om vrij te kunnen bewegen in een ruimte tijdens een gesprek. Of verbind je mobiel/PC/bureautelefoon tegelijkertijd met elkaar. Je kunt gesprekken en vergaderingen beheren op je UC workstation.
Altijd opgeladen onderweg
Nu je over een goede internetverbinding, de juiste apparaten en UC-platformen beschikt, is het natuurlijk ook prettig om voldoende batterij te hebben. Kies dan voor een bluetooth headset met oplaadmogelijkheden, zoals de BH71 Pro die komt met oplaadbox. Zonder oplaadbox komt de mono headset al met 10 uur batterij. Mét oplaadbox komt er nog 20 uur batterij bij en kan het voor een week lang worden gebruikt. Denk uiteraard ook eraan je zakelijke telefoon op te laden of om een powerbank mee te nemen. Zo ga je gerust de deur uit en weet je zeker dat je altijd geruisloos gesprekken kan voeren zonder onderbreking.
Kortom, zorg voor voldoende licht en ergonomisch meubilair om je productiviteit te bevorderen. Richt daarbij je persoonlijke werkplek modern in met de juiste UC-platformen, slimme apparaten en tools. Bij Lydis verkopen we Yealink bluetooth headsets, webcams en meer producten die het hybride werken in verschillende scenario’s faciliteren.
Wil je meer weten over het inrichten van moderne werkplekken? Lees er hier meer over.
Hulp nodig bij het implementeren van videoconferencing in je organisatie?
Videoconferencing kan voor bedrijven een uitdaging zijn. Lydis is dé specialist op het gebied van IP-communicatieoplossingen met de nadruk op inhoudelijke technische ondersteuning. Met meer dan 25 jaar ervaring in de IT branche, staan onze product specialisten klaar om je te voorzien van informatie en te helpen bij het implementeren van videoconferencing in je organisatie.
Heb je uitdagingen of vragen rondom hybride werken of videoconferencing in je organisatie? Klik hier om direct vrijblijvend een afspraak te maken met één van onze product specialisten.